Os processos são o elemento central do ProcessFlex, permitindo organizar atividades, prazos, tarefas e documentos relacionados a um determinado fluxo de trabalho.

Existem duas formas principais de criar um processo na plataforma:

• Através do Menu Principal

• Através do Dashboard de Processos

Criar um Processo pelo Menu Principal

Siga os passos abaixo para criar um processo utilizando o menu principal da plataforma.

Passo a passo

1. No menu principal, selecione a opção Tipos de Processo.

2. Será apresentada a lista de tipos de processos disponíveis.

3. Escolha o tipo de processo desejado.

4. Clique na opção Criar novo processo.

5. No formulário apresentado: Informe o nome do processo.

6. Clique em Submeter para concluir.

Após a submissão, o processo será automaticamente criado e ficará disponível para edição e gestão.

Criar um Processo pelo Dashboard

Outra forma rápida de registrar processos é diretamente pelo Dashboard de Processos.

Passo a passo

1. No Dashboard, selecione o tipo de processo desejado.

2. Clique no botão Registrar.

3. Escolha a opção Criar novo processo.

4. No formulário apresentado: Informe o nome do processo.

5. Clique em Submeter.

O novo processo será criado e ficará disponível para configuração e acompanhamento.

Editar um Processo

Após a criação, o processo pode ser editado para adicionar mais informações e configurar os seus detalhes.

Dependendo do tipo de processo, poderão existir diferentes campos e funcionalidades disponíveis.

Alguns exemplos de informações que podem ser configuradas incluem:

• Datas de início e fim

• Definição de prazo

• Descrição detalhada

• Lista de tarefas

• Anexos e documentos

• Campos personalizados específicos do tipo de processo

Campos Básicos

Os seguintes campos estão disponíveis em todos os tipos de processos.

Title

Nome do processo.

Este campo identifica o processo dentro do sistema e facilita a sua localização.

Data Início

Data em que o processo começa ou passa a estar ativo.

Data Fim

Data prevista ou efetiva de conclusão do processo.

Prazo

Define se o processo possui prazo limite para conclusão.

Pode ser utilizado para:

• acompanhamento de prazos

• alertas automáticos

• gestão de prioridades

Descrição

Campo de texto livre utilizado para descrever o processo, adicionar contexto ou incluir informações relevantes.

Lista de Tarefas

Permite adicionar e acompanhar tarefas relacionadas ao processo, facilitando o controlo das atividades necessárias para a sua conclusão.

Anexar Arquivos

Permite adicionar documentos ou ficheiros relevantes ao processo.

Exemplos:

• contratos

• documentos de suporte

• imagens

• relatórios

• comprovativos

> 💡 Dica:

> Após criar um processo, recomenda-se preencher o máximo de informações possível para facilitar o acompanhamento, a colaboração entre utilizadores e o controlo de prazos.